Pengertian Dokumen Administrasi Usaha

 

Salah satu kelemahan wirausahawan kita banyak yang menghadapi masalah karena tidak tertibnya administrasi usaha. Administrasi yang tidak tertib dapat mengganggu kelancaran kegiatan wirausaha.

Karena itu, administrasi usaha tidak dapat diabaikan begitu saja dalam rangka pengembangan usaha. Komponen administrasi dalam pelaksanaannya tergantung pada keadaan unit usaha yang bersangkutan.

Pada prinsipnya semua hal kegiatan dan kejadian yang penting dalam pengelolaan usaha harus ada administrasinya atau catatannya.

Administrasi adalah kegiatan ketatausahaan yang meliputi menghimpun informasi , mengolah data, memperbanyak atau mengadakan data, mendistribusikan data, menyimpan atau mengarsip data penting, dan memusnahkannya.

Administrasi berasal dari Bahasa belanda yaitu ad dan ministrate yang artinya melakukan kegiatan catat mencatat, surat meyurat, pembukuan dan sebagainya, pengertian lebih luas dari Bahasa inggris yaitu Administration yang berarti tata usaha.

Berikut adalah pengertian administrasi menurut para ahli :

Menurut  H.A Simon, administrasi adalah suatu kegiatan dari suatu kelompok orang yang mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Adapun menurut George Terry, administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran dan pergerakan mereka yang melaksanakanya agar mereka mencapai tujuan yang telah ditetapkan, sedangkan Prof. Dr. S Praujudi Atmosudirjo mengartikan administrasi sebagai proses dan tata kerja yang terdapat pada usaha, apakah usaha besar atau kecil

Adapun lingkup administrasi yang terkait dunia usaha , yaitu proses pengurusan/administrasi perizinan usaha, surat-menyurat, pencatatan transaksi, pembuatan laporan, pengurusan pajak, penyusunan proposal usaha, perjanjian kerja sama ,penggajian dan administrasi personalia, administrasi produksi, serta pengajuan kredit, dan pembiayaan.

Dokumen administrasi usaha adalah kelengkapan dokumen serta proses pencatatan, penyimpanan, pendaftaran dan pemenuhan standar-standar  pengaturan dalam pendirian usaha, sehingga pengusaha akan siap dalam menjalakan usaha untuk menyampaikan suatu tujuan .Pada dasarnya , sebelum mendirikan usaha dalam bentukCV, Firma,ataupun PT seorang wirausaha harus mengurus segala bentuk dokumen administrasi usaha. Adapun maksud dan tujuan dari dokumen administrasi usaha, yaitu:

a.    Membantu wirausah dalam memonitoring kegiatan administrasi perusahaan .

b.     Membantu wirausaha dalam mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan.

c.    Membantu wirausaha dalam menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian perusahaannya.

d.    Membantunya wirausaha dalam mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaannya.    


Unsur – unsur Administrasi Usaha

Menurut The Liang Gie, dalam menjalankan suatu bisnis terdapat beberapa unsur penting administrasi usaha yang wajib ada. Unsur – unsur tersebut, yaitu:

a.    Organisasi

Dalam hal ini, organisasi merupakan tempat dimana kegiatan administrasi dilakukan. Adapun orang – orang yang bekerja didalamnya akan dihimpun menjadi sebuah wadah.

§  Manajemen

Manajemen menjadi salah satu alat utamapelaksanaan administrasi dilakukan. Adanya pengatur, penggerak, manajer, dan tenaga operasional. Dalam manajemen ini masih dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu top management, middle Management, dan low Management (mandor).

§  Komunikasi

Dalam hal ini, administrasi juga mengatur pola komunikasi antardepartemen. Misalnya, melalui surat atau warta.

§  Kepegawaian

Hal ini berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja. Dalam administrasi ada proses yang saling berhubungan, yaitu penerimaan, penempatan, pendayagunaan, dan pemberhentian kerja.

§  Keuangan

Ini berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerjasama mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggungjawabannya.

§  Perbekalan

Hal ini berhubungan dengan pengadaan barang, penyimpanan, dan penyingkiran. Pihak administrasi akan menyisir mana barang yang dibutuhkan untuk kerja dan tidak.

§  Tata usaha

Dalam hal ini, meliputi kegiatan pencatatan, penyimpanan, dan pengiriman.

§  Public relation

Pada dasarnya, administrasi akan menciptakan peraturan bagaimana berhubungan dengan masyarakat terutama konsumen

Postingan populer dari blog ini

Produksi Massal

Gambar
  Tahapan Dan Tujuan Proses  Produksi Proses adalah urutan pelaksanaan ataupun kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil. Suatu proses mungkin dikenali oleh perubahan yang diciptakan terhadap sifat-sifat dari saut atau lebih objek di bawah pengaruhnya.  Produksi  adalah suatu kegiatan yang dikerjakan untuk menambah nilai guna suatu benda atau menciptakan benda baru sehingga lebih bermanfaat dalam memenuhi kebutuhan. Berikut ini adalah beberapa proses persiapan produksi dalam sistem ekonomi, yaitu: ·                      Prosedur persiapan, yaitu dengan mengajak karyawan untuk berpartisipasi. ·                      Penyaringan gagasan, yaitu pemilihan gagasan...
Baca selengkapnya

Perencanaan

Gambar
  Pengertian Perencanaan Secara umum, pengertian perencanaan adalah suatu proses menentukan hal-hal yang ingin dicapai (tujuan) di masa depan serta menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan ( planning ) dapat juga didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam kurun waktu tertentu. Dengan begitu, di dalam perencanaan akan terdapat aktivitas pengujian beberapa arah pencapaian, mengkaji ketidakpastian, mengukur kapasitas, menentukan arah pencapaian, serta menentukan langkah untuk mencapainya. Sederhananya, perencanaan adalah proses berpikir secara logis dan pengambilan keputusan rasional sebelum melakukan suatu tindakan. Hal ini dapat membantu kita memproyeksikan masa depan dan memutuskan cara untuk menghadapi situasi yang akan dihadapi di masa depan. Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli 1. Erly Suandy Perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan organisasi dan kemudian m...
Baca selengkapnya

Macam - macam sikap dan perilaku wirausaha

Gambar
  Pada dasarnya, ada beberapa hal untuk mengidentifikasi kegagalan dan keberhasilan wirausaha berdasarkan karakteristik serta sikap dan perilaku wirausaha sebagai berikut.   Identifikasi usaha berdasarkan karakertistik dan sikap wirausaha 1. Dream atau mimpi Seorang wirasusaha mempunyai ambisi atau keinginan terhadap masa depan pribadi dan bisnis serta mempunyai kemampuan untuk mewujudkan impiannya. Seorang wirausaha mempunyai visi bagaimana keinginannya terhadap masa depan pribadi dan bisnisnya dan yang paling penting adalah dia mempunyai kemampuan untuk mewujudkan impiannya tersebut. 2. Doers Seorang wirausaha dalam membuat keputusan akan langsung menindaklanjuti. Mereka melaksanakan kegiatannya secepat mungkin. Seorang wirausaha tidak mau menunda-nunda kesempatan yang baik dalam bisnis. 3. Decisivenees Seorang wirausaha adalah orang yang tidak bekerja lambat. Mereka membuat keputusan secara cepat dengan penuh perhitungan. Kecepatan dan ketepatan mengambil keputusa...
Baca selengkapnya