Perencanaan
Pengertian Perencanaan
Secara umum, pengertian perencanaan adalah suatu
proses menentukan hal-hal yang ingin dicapai (tujuan) di masa depan serta
menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Perencanaan (planning) dapat juga
didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan
tertentu dalam kurun waktu tertentu.
Dengan begitu, di dalam perencanaan akan
terdapat aktivitas pengujian beberapa arah pencapaian, mengkaji ketidakpastian,
mengukur kapasitas, menentukan arah pencapaian, serta menentukan langkah untuk
mencapainya.
Sederhananya, perencanaan adalah proses berpikir
secara logis dan pengambilan keputusan rasional sebelum melakukan suatu
tindakan. Hal ini dapat membantu kita memproyeksikan masa depan dan memutuskan
cara untuk menghadapi situasi yang akan dihadapi di masa depan.
Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli
1. Erly Suandy
Perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan
organisasi dan kemudian menyajikan dengan jelas strategi-strategi,
taktik-taktik, dan operasi yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisai
secara menyeluruh
2. Barbara Becker
Perencanaan adalah suatu cara rasional untuk
mempersiapkan masa depan
3.
Jaqueline Alder
Perencanaanadalah suatu proses menentukan apa
yang ingin dicapai di masa yang akan datang serta meneatapkan tahapan-tahapan
yang dibutuhkan untuk mencapainya
4.
John Douglas
Perencanaan adalah suatu proses kontinu dari
pengkajian, membuat tujuan dan sasaran, dan mengimplementasikan seta
mengevalusi atau mengontrolnya.
5. George Steiner
Perencanaan adalah suatu proses memulai dengan
sasaran-sasaran, batasan strategi kebijakan dan rencana terperinci untuk
mencapai organisasi untuk menerapkan keputusan dan termasuk tinjauan kinerja
dan umpan balik terhadap pengenalan siklus perencanaan baru.
Fungsi Perencanaan
Pada dasarnya fungsi perencanaan adalah untuk
membantu proses pengambilan keputusan terbaik yang sesuai dengan tujuan organisasi. Atau untuk mencapai efektivitas dan efisiensi dalam kegiatan
organisasi.
Dengan begitu maka dapat dilakukan upaya
mengidentifikasi berbagai hambatan, melakukan koreksi terhadap penyimpanan
sesegera mungkin, sehingga organisasi dapat dikendalikan dengan baik.
Tujuan Perencanaan
§ Mengantisipasi
dan beradaptasi dengan segala perubahan yang terjadi
§
Memberikan arahan (direction) kepada para administrator maupun non
administrator agar bekerja sesuai dengan rencana
§ Menghindari
atau setidaknya meminimalisir potensi terjadinya tumpang tindih dan pemborosan
dalam pelaksanaan pekerjaan
§ Menetapkan
standar tertentu yang harus digunkaan dalam bekerja sehingga memudahkan dalam
pengawsan atau kontrol.
Jenis-Jenis Perencanaan
Berdasarkan
ruang lingkup
1.
Rencana strategis (strategic planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat uraian mengenai
kebijakan jangka panjang dan waktu pelaksanaan yang lama. Umumnya jenis
perencanaan seperti ini sangat sulit diubah.
2.
Rencana taktis (tactical planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya terdapat uraian tentang
kebijakan yang bersifat jangka pendek, mudah disesuaikan aktivitasnya selamanya
tujuannya masih sama.
3.
Rencana terintegrasi (integrated planning) yaitu, perencanaan yang di dalamnya terdapat penjelasan
secara menyeluruh dan sifatnya terpadu.
Berdasarkan
tingkatan
1.
Rencana induk (master plan), yaitu perencanaan yang focus kepada kebijakan organisasi dimana
di dalamnya terdapat tujuan jangka panjang dan ruang lingkupnya luas
2.
Rencana operasionla (operational planning), yaitu
perencanaan yang focus kepada pedoman atau petunjuk pelaksanaan program-program
3.
Rencana harian (day to day planning), yaitu perencanaan yang di dalamnya
terdapat aktivitas harian yang bersifat rutin
Berdasarkan jangka waktu
1.
Rencana jangka panjang (long term planning) yaitu perencanaan yang dibuat dan berlaku untuk jangka waktu
10-25 tahun.
2.
Rencana jangka menengah (medium range planning), yaitu
perencanaan yang dibuat dan berlaku untuk jangka waktu 5-7 tahun.
3.
Rencana jangka pendek (short range planning) yaitu perencanaan
yang dibuat dan hanya berlaku selama kurang lebih 1 tahun.
Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa
perencanaan adalah fungsi manajemen yang fundamental yang melibatkan
pengambilan keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakkan,
bagaimana melakukannya dan siapa yang melakukannya.