Pengertian Proses Kerja

 


Prosedur kerja adalah tahapan yang berurutan dengan tujuan agar suatu aktivitas
yang dikerjakan dapat berjalan lancar, dengan adanya tahapan-tahapan, manusia
yang mengerjakan aktivitas tersebut tidak bingung karena di setiap tahapan
terdapat aturan-aturan, cara pengerjaan yang dapat membantu untuk memahami
dan mengerti tata cara pengerjaannya. Standar operasional prosedur atau biasa
di sebut SOP adalah sekumpulan prosedur operasional yang digunakan sebagai
pedoman dalam perusahaan untuk memastikan langkah kerja setiap anggota telah
berjalan secara efektif dan konsisten, serta memenuhi standar dan sistematika
(Tambunan, 2013).


Tujuan pelaksanaan SOP adalah untuk mencegah timbulnya kesalahan yang
sama saat melakukan suatu pekerjaan. Pengertian yang diungkapkan oleh Stup
(2001) pada panduan penulisan standar operasional prosedur, Stup
mengemukakan tujuan dari SOP adalah untuk mempermudah dan menyelaraskan
persepsi, dan untuk mengerti langkah-langkah kerja. Standar operasional
prosedur kerja di suatu perusahaan atau organisasi dilakukan agar dapat
melakukan evaluasi, penilaian dan peningkatan kualitas kerja yang lebih baik
seiring berjalannya waktu.


Berdasarkan hasil observasi dan wawancara penulis dapat memetakan proses
aliran dokumen dan dapat menyimpulkan bahwa permasalahan yang terjadi pada
perusahaan adalah ketidaksesuaian dalam pengerjan dokumen. Pada
departemen faktur dimana dokumen SPB dan faktur dibuat terdapat resiko-resiko
yang dapat mempengaruhi keutuhan dokumen SPB dan faktur, dokumen dibuat
menggunakan printer dot matrix, setiap dokumen harus satu persatu
dirobek/dilepaskan sehingga sering terjadi kesalahan saat
merobeknya/melepasnya. Saat driver membawa dokumen SPB dan faktur hanya
berupa lembaran kertas tanpa map folder, sehingga beresiko terlipat maupun
rusak.

Sistem penyusunan dokumen pada perusahaan belum sesuai dengan standar.
Penyusunan dokumen adalah suatu hal yang dapat mempermudah dalam
pengerjaan dokumen sehingga pengerjaan dokumen dapat lebih cepat, hal ini
dikarenakan pada saat menyusun dengan cara memisahkan antar alphabet,
proses pemisahan dan proses pencarian dokumen akan lebih cepat. Pengelolaan
penyusunan dan penyimpananan dokumen SPB dan faktur merupakan hal yang
penting karena dokumen SPB dan faktur adalah sebagai bukti fisik transaksi.
Berdasarkan situasi yang terjadi diatas maka pada penulisan saat ini akan
dilakukan perbaikan prosedur pengerjaan untuk mengetahui aktivitas yang
menyebabkan penambahan waktu kerja.


Postingan populer dari blog ini

Produksi Massal

Gambar
  Tahapan Dan Tujuan Proses  Produksi Proses adalah urutan pelaksanaan ataupun kejadian yang terjadi secara alami atau didesain, mungkin menggunakan waktu, ruang, keahlian atau sumber daya lainnya, yang menghasilkan suatu hasil. Suatu proses mungkin dikenali oleh perubahan yang diciptakan terhadap sifat-sifat dari saut atau lebih objek di bawah pengaruhnya.  Produksi  adalah suatu kegiatan yang dikerjakan untuk menambah nilai guna suatu benda atau menciptakan benda baru sehingga lebih bermanfaat dalam memenuhi kebutuhan. Berikut ini adalah beberapa proses persiapan produksi dalam sistem ekonomi, yaitu: ·                      Prosedur persiapan, yaitu dengan mengajak karyawan untuk berpartisipasi. ·                      Penyaringan gagasan, yaitu pemilihan gagasan...
Baca selengkapnya

Perencanaan

Gambar
  Pengertian Perencanaan Secara umum, pengertian perencanaan adalah suatu proses menentukan hal-hal yang ingin dicapai (tujuan) di masa depan serta menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan ( planning ) dapat juga didefinisikan sebagai suatu kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu dalam kurun waktu tertentu. Dengan begitu, di dalam perencanaan akan terdapat aktivitas pengujian beberapa arah pencapaian, mengkaji ketidakpastian, mengukur kapasitas, menentukan arah pencapaian, serta menentukan langkah untuk mencapainya. Sederhananya, perencanaan adalah proses berpikir secara logis dan pengambilan keputusan rasional sebelum melakukan suatu tindakan. Hal ini dapat membantu kita memproyeksikan masa depan dan memutuskan cara untuk menghadapi situasi yang akan dihadapi di masa depan. Pengertian Perencanaan Menurut Para Ahli 1. Erly Suandy Perencanaan adalah suatu proses penentuan tujuan organisasi dan kemudian m...
Baca selengkapnya

Macam - macam sikap dan perilaku wirausaha

Gambar
  Pada dasarnya, ada beberapa hal untuk mengidentifikasi kegagalan dan keberhasilan wirausaha berdasarkan karakteristik serta sikap dan perilaku wirausaha sebagai berikut.   Identifikasi usaha berdasarkan karakertistik dan sikap wirausaha 1. Dream atau mimpi Seorang wirasusaha mempunyai ambisi atau keinginan terhadap masa depan pribadi dan bisnis serta mempunyai kemampuan untuk mewujudkan impiannya. Seorang wirausaha mempunyai visi bagaimana keinginannya terhadap masa depan pribadi dan bisnisnya dan yang paling penting adalah dia mempunyai kemampuan untuk mewujudkan impiannya tersebut. 2. Doers Seorang wirausaha dalam membuat keputusan akan langsung menindaklanjuti. Mereka melaksanakan kegiatannya secepat mungkin. Seorang wirausaha tidak mau menunda-nunda kesempatan yang baik dalam bisnis. 3. Decisivenees Seorang wirausaha adalah orang yang tidak bekerja lambat. Mereka membuat keputusan secara cepat dengan penuh perhitungan. Kecepatan dan ketepatan mengambil keputusa...
Baca selengkapnya